الجميع يواجه مشاكل مع الوقت ، لكن الوقت ليس هو المشكلة ، فهو الشيء الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم . إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة .
ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ((ستيفن كوفي)) هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات .
[COLOR="rgb(46, 139, 87)"]إذا نظرنا إلى :
المربع الاول من المصفوفة : الطواريء والمفاجأت
نجد أن الأنشطة هنا مهمة وعاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك والآن , مثل :
- زيارة طبيب الاسنان
- أزمات
- مشكلات طارئة
- حضور اجتماع هام
في المربع الثاني : التخطيط والابداع
نجد أن الأنشطة مهمة وغير عاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك ولكن ليس الآن مثل :
- التخطيط للمستقبل
- بناء العلاقات
- الرياضة
- التحضير
في المربع الثالث : الاستجابة للضغوط
نجد أن الأنشطة غير مهمة لكنها عاجلة ، عليك أن تستعين بشخص آخر ليقوم بها بدلاً منك ، مثل :
- بعض الاجتماعات الغير ضرورية
زيارات الاصدقاء المفاجئة
- مكالمات هاتفية
- بعض المقابلات
- الاستجابة لرغبات واولويات الآخرين
في المربع الرابع : ضياع الوقت والجهد
نجد أن الأنشطة غير مهمة وغير عاجلة فعليك أن لا تؤديها أبداً وهي مثل :
- ادمان التلفزيون
- قراءة الروايات والمجلات (غير المفيدة)
- بعض رسائل البريد العشوائي[/COLOR]
بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِّر قليلاً في إدارة وقتك وتوقف عن إنجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك حيث يلتقي المهم مع غير العاجل ، أي المربع الثاني من المصفوفة ، بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت .
حياكم الله أختي الفاضلة نور وشكراً لكم لمتابعتكم مواضيعي , وأرجو إيصال صوتنا إلى إدارة المنتديات لحل مشكلة تنسيق الحروف فهي دائماً تلاحق مواضيعنا ومواضيع الأخوان مع فائق الشكر والإمتنان - علاء
أخي الكريم تم اعلام الإدارة بخصوص هذا الأمر ..
والواجب على حضرتكم فعل التالي :
ان تعمل على حذف الكوكيز من الجهاز وغلق صفحة المنتدى وفتحها مرة أخرى .. إذا لم تنفع هذه الطريقه إعمل على تغير المتصفح فإذا كنت تستدخم اكسبلور غير الى الفايرفوكس وهكذا ..
ان شاءالله تنفع معاكم أحد الطريقتين ..
مصفوفة إدارة الوقت
العرض العادي
