[لبيك]

النملة والإدارة

كانت نملة صغيرة تتوجه كل يوم إلى عملها بكل جهد ونشاط وتبدأ عملها باكراً قبل الجميع

وتنتج بكل سعادة وعطاء

أستغرب الأسد (المسئول) من كفاءة النملة التي كانت تعمل من دون أشراف أو رقيب

وفكر بما أن النملة تعمل بهذه الطاقة من دون أشراف فكيف سيكون عملها في حالة وجود أشراف

فقام بتوظيف صرصار ذو خبرة في الأشراف وكتابة التقارير

فكان أول قرار له وضع نظام للحضور والانصراف

ووجد نفسه في حاجة لتوظيف سكرتيرة لكتابة التقارير و غيرها

وقام أيضاً بتوظيف عنكبوت لإدارة الأرشيف ومراقبة المكالمات الهاتفية

ابتهج الأسد بتقارير الصرصار حيث طلب منه تطوير التقارير بوضع رسوم بيانية أكثر توضيح وتحليل المعطيات بعمق أكثر لعرضها على اجتماع مجلس الإدارة
فقام الصرصار بشراء جهاز كمبيوتر وطابعة ليزر ملونة و...

وقام بتوظيف ذبابة مسئولة عن قسم أنظمة المعلومات

كرهت النملة التي كانت تنتج وتطور أدائها بحرية كثرة الورق في النظام الجديد و الاجتماعات الأمر الذي أضاع الكثير من الوقت كانت تقضيه في العطاء

وهنا أستنتج الأسد بوجود مشكلة في الأداء وعليه يجب تغير آلية العمل في القسم

فقام بتقديم هذا المنصب إلى جرادة خبيرة في التطوير الإداري حيث كان أول قراراتها شراء أثاث جديد وسجاد لتحسين راحة الموظفين

كما قامت الجرادة بشراء كمبيوتر ومساعد شخصي كان يعمل معها سابقاًَ لمساعدتها في وضع الاستراتيجيات التطويرية و تقنين الميزانية

أصبح القسم الذي كانت تعمل به النملة قسم حزين ولا يوجد مكان للضحك والجميع أصبح محبط

وهنا جاء الصرصور باقتراح للأسد لدراسة البيئة العامة للعمل

وبعد مراجعة تكلفة التشغيل للقسم وجد الأسد بأن التكلفة السابقة أقل بكثير من التكلفة الحالية ومن الضروري تقليص النفقات

فقام بتوظيف بومة كمستشار إداري ومدقق داخلي لإيجاد الحل المناسب لهذه المشكلة

قامت البومة وبعد دراسة استدامت ثلاثة شهور برفع تقرير مهم يستنتج بأن القسم متضخم من ناحية عدد الموظفين.

برأيك من قام الأسد بفصله أولاً؟

النملة؟

الصرصور؟

العنكبوت؟

الذبابة؟

الجرادة؟

أم البومة؟


طبعاً النملة لقصور أدائها وسلبيتها
ملاحظة
جميع الشخصيات في هذه القصة خيالية أي تشابه في الوظائف أو الحقائق مع المؤسسة هي من محض المصادفة ولم تكن مقصودة

العبرة والحكمة : (التخطيط الإداري- بين الروتين والبيروقراطية- إلى أين؟؟؟). مما راق لي . تمنياتنا للجميع بالموفقية والسلامة . اخوكم لبيك.....