قامت جوجل أيضا بوضع المهام في نافذة مماثلة لنافذة الدردشة، بحيث يمكنك رؤيتها أثناء تصفح البريد الوارد أو قراءة البريد أو البحث، وبإمكانك أيضاً فتح قائمتك في نافذة جديدة لاستخدام مهام Google خارج Gmail.
ولنتناول مثلاً إدخال مهمة جديدة؛ كل ما عليك هو النقر على جزء فارغ من القائمة (أو النقر على علامة "+") وبدء الكتابة، وليست هناك أزرار يلزم النقر عليها حيث يتم الحفظ تلقائيًا، فقط اضغط على Enter وبذلك تكون لديك مهمة جديدة داخل Gmail مباشرة.
ويمكنك أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني بسهولة إلى مهام: حدد رسالة واحدة أو أكثر وانتقل إلى إجراءات أخرى > إضافة إلى المهام (أو يمكنك تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح واستخدام shift> + t>).