ثروة الوقت:
يمثل الوقت بالنسبة لنا ثروة كبيرة وهي ثروة وُزَّعت بين الناس بالتساوي.. كل الناس، الكبير والصغير، الغني والفقير، الصحيح والمريض.
وأسألك هل تعرف أحدًا كان نصيبه في اليوم 23 ساعة ؟! أو كان نصيب آخر 25 ساعة ؟!
.. الكل متساوٍ والسابق من استثمر وقته، ونظم شئون حياته.. لذا تَوَقَّفْ عن تضييع الوقت وابدأ بإدارته واستثماره؛ وسيكون ذلك بلا شك أفضل استثمار قُمْتَ به لنفسك.. وصدقني ستكون النتائج مذهلة..
قيمة الوقت:
إذا كنت في حياتك العملية تعمل في مؤسسة تعطيك راتبًا شهريًّا قدره 500 دولار عن أجر عمل يوازي 8 ساعات يوميًّا، وكنت تضيع ساعتين من وقتك يوميًّا بلا فائدة.. فإن ذلك يعني أنك تخسر 125 دولارًا شهريًّا أي 1500 دولار سنويًّا، أي أنه كل عشر سنوات من عمرك تخسر 15 ألف دولار.. هذه ليست ورقة يانصيب تخسرها في مغامرة، بل هي حياتك ووقتك تخسرهما بلا مقابل.. أو تكسب بهما الكثير.
وفِّر ساعة أسبوعيًّا ونظِّم بيتك:
على عكس الطاقة والمال والمهارة، لا يعود الوقت ولا يمكن إيجاده مرة ثانية؛ فعندما يذهب الوقت يذهب إلى غير رجعة؛ ولهذا السبب فإنه أكثر السلع المستخدمة في الأعمال شيوعًا وربما أكثرها قيمة، ومع هذا – ولسبب ما – كثيرًا ما يعامل الوقت وكأنه لا قيمة له أبدًا.. ولهذا فإنني أدعوك إلى الاستماع إلى نصيحة "الساعة الأسبوعية" التي توفر بها وقتك وتنظم بيتك، وتعالَ معي نستعرض ماذا تستطيع أن تقدم لبيتك في ساعة.
تجول معي داخل البيت هل لاحظت وجود بعض الأشياء العديمة الفائدة أو الزائدة عن الحاجة وغالبًا ما تكون قد بدأت تتعرض للتلف؟.. فكِّر في أسلوب جديد للانتفاع بها كما يلي:
1. أواني بلاستيكية مستعملة وعلب فارغة.. فكِّر معي.. لِمَ لا تَقُم بتجميلها وتجعلها أحواضًا للزهور أو مستودعًا للأشياء الصغيرة مثل المسامير وغيرها.
2. لديك مفكرات وكراسات قديمة وبها ورق أبيض فارغ.. ما رأيك في أن تقطِّعَه قطعًا متساوية وتستخدمه كورق مكتب.. فكم من مرة تبحث عن ورقة تكتب عليها ملاحظة ولا تجد.
3. ملابسك القديمة.. قُمْ بفَرْزِها.. ستجد بعضها قد ضاق عليك.. اغسلها وقم بِكَيِّها وتصدَّق بها.. إن الكثيرين سوف يَسْعَدون بها؛ لأنهم بحاجة إليها، لا تحرم نفسك من الأجر أبدًا.
4. الملابس التي لا تصلح للاستعمال.. قم بقَصِّها بطريقة منتظمة واستعمل النوع الجيد من القماش فيها كقواعد للأطباق والأكواب، والنوع العادي كقطع قماش للمطبخ.
5. الأحذية.. احتفظ دائمًا بأسفنجة التلميع ووسائله.. انظر إلى القديم منها أصلحه إذا كان يحتاج إصلاح.. إن لم تستعمله أعطه لمن يستحقه.. قم بعمل رَفٍّ للأحذية بالقرب من باب البيت يرتفع عن الأرض 20 سم؛ ليسهل عليك تناول الحذاء ويُبْعِد أَتْرِبَتَه عن الأرض.
6. الجوارب.. انظر إلى الجوارب التي لديك.. ما الذي يحتاج حياكة وما الذي انتهى عمره.. هل تريد شراء عدد جديد منهم، اكتب ذلك في خطتك الأسبوعية.
7. الملابس الصيفية والشتوية.. قم بتخزين ما لا يناسب الموسم بطريقة جيدة تحفظها من الأَرَضَة وتكون سهلة التنظيم، وأَعِدَّ قائمة بالملابس التي قمت بتخزينها حتى تستطيع في الموسم الجديد أن تحدد ما الذي يحتاج إلى شراء
8. الفحص الدوري للسباكة والكهرباء.. يجب أن يكون لك فحص دوري للسباكة والكهرباء في بيتك، لا تهمل في إحضار المختص، فإن العمل الذي يكلفك دولارًا اليوم من الممكن أن يكلفك مائة إذا أُهْمِل.
9. احتفظ بملفات في بيتك في مكان واحد سهل الوصل إليه، لا تهمل في أوراقك، وإذا كنت تملك ماسحة ضوئية موصولة بجهاز حاسوب فقم بعمل نسخة من كل الملفات على الحاسوب بطريقة منتظمة تمكنك من الحصول على نسخة مما تحتاج إليه منها في أي وقت دون أن تَمَسَّ الأصل، وإليك أمثلة على الملفات التي من الممكن أن تحتفظ بها:
• ملف لكل فرد بالأسرة: به شهاداته وصوره وصور شهادات الميلاد والبطاقة الشخصية وجواز السفر ورقم التأمين ونسخة من السيرة الذاتية والشهادات الصحية وكل الأوراق التي تخص كل فرد.
• ملف للسيارة: به على سبيل المثال عقد الشراء، صورة من الرخصة، تاريخ الصيانة ومواعيد الفحص الدوري، وموعد تجديد الرخصة.. إلخ.
• ملف مالي.. به الموقف الضريبي وفواتير الكهرباء والمياه والهاتف والجوال وبطاقة الائتمان.
• ملف للأجهزة الكهربائية بالبيت به الفاتورة وعقد الصيانة والضمان. يمكنك استخدام برنامج مايكروسوفت أكسس لعمل قاعدة بيانات عن كل الأجهزة المستخدمة في بيتك بسهولة جدًّا.
10. هاتف المنزل.. اجمع أرقام الهاتف التي تستخدمها في مفكرة واحدة وضعها بجوار الهاتف دائمًا ولا تنقلها من مكانها بجوار الهاتف لأي سبب.. وإذا كان هاتفك يشتمل على ذاكرة تليفون فلماذا لا تستخدمها فإن ذلك يوفر عليك وقت البحث والطلب.
والآن .. هل ترى كيف كانت الساعة الماضية معك.. أعتقد أنك ستعيد التفكير مثلما فعلت أنا في أول مرة قمت فيها بتنظيم بيتي مستخدمًا أوقات فراغي.. لقد أعدتُ التفكير مرة ثانية في كل دقيقة أُنْفِقُها في غير فائدة، وقررت أن يكون تنظيم بيتي هو البداية الصحيحة لاستثمار وقتي، وبعد ذلك مشاريع كثيرة في حياتي تنجز من خلال استثمار ساعة أسبوعيًّا للنظام.
قال حكيم: ( من أمضى يومًا من عمره في غير حَقٍّ قضاه أو فَرْض أدَّاه أو مجد أَثَّله - ورَّثَه - أو حَمْدٍ حَصَّله أو خير أسَّسَه أو علم اقتبَسَه فقد عَقَّ يومَه وظَلَم نَفْسَه).
تكون منظماً أمر هام جداً لإدارة العمل من داخل المنزل ، حتى ولو كنت تقرأ هذا الموضوع من بين ركام من الأوراق والكتب والمواضيع المتراكمة على مكتبك ، إلا أن الوقت لم يفت بعد! اتبع هذه الخطوات التالية :
1. انتقل نحو مكتب دون أوراق :
التعامل مع الأوراق شر لا بد منه في بعض الأعمال ، إلا أن القاعدة تقول : كلما قل عدد الأوراق التي بين يديك ، كلما أصبح من السهل التعامل معها . قبل أن تضغط على زر الطباعة فكر ما إذا كان من الضروري أن يكون الأمر الذي ترغب في طباعته مطبوعاً على الورق .
إذا كان بإمكانك أن تقرأه على الشبكة تخطى عملية الطباعة.
2. استخدم ملفات التصنيف :
إن ملفات التصنيف لن تساعدك في تنظيم أوراقك مالم تستخدمها .
صنّف أعمالك الورقية بشكل آني ودقيق .
3. ضع جدولاً زمنياً للترتيب والتنظيم :
خصص بعض الدقائق في نهاية كل يوم لترتيب منطقة العمل التي تشغلها .
إن منطقة العمل المرتبة تسهّل عليك الأمور عندما تباشر عملك في اليوم التالي ، وتزيد من إنتاجيتك .
4. استخدم سلة المهملات :
حاول التخلص من الأوراق الزائدة ، نحن غالباً ما نحتفظ بالأوراق لأنها تلزمنا في اليومين التاليين . إذا لم تستخدم الأوراق خلال يومين أو ثلاث تخلص منها .( حسب الأهمية )
5. طوّر نظاماً :
التنظيم يحتاج إلى جهد .
طوّر نظاماً يمكّنك من تصنيف وتخزين ملفاتك بسرعة وسهولة .
6. كرّس يوماً أو نصف يوم في الأسبوع لإجراء تنظيف كامل لمكتبك وأعمالك .
7. اشتر رفوفاً إضافية ووحدات تخزين أخرى عند الحاجة :
توفر لك الرفوف الإضافية مساحات جديدة للأوراق التي لا يمكنك الاستغناء عنها .
اخترها بحيث تكون اقتصادية من حيث المساحة .
8. رتب البيانات المخزنة كنسخة إضافية :
تعلم أنك دائماً بحاجة إلى تخزين بياناتك على نسخة احتياطية ، إلا أن التخزين الاحتياطي لا يفيد كثيراً إذا لم يكن بمقدورك أن تجد القرص الذي يحتوي على البيانات الهامة .
ضع نسختك الاحتياطية ضمن ملف منظم .
هذا لن يوفر لك سهولة في الوصول إلى البيانات الضرورية فحسب ، بل سيكون قطعة ثمينة في مكتبك .
لا تُعجب بنفسك :
إذا كان التنظيم يستغرق وقتاً وجهداً ، فالبقاء على المسار المنظم كذلك يحتاج إلى جهد ووقت . عندما تستثمر وقتك في التنظيم حافظ عليه ولا تشعر بالرضى عن نفسك لأنك قمت بالمحاولة ، فما أسهل من الفوضى مع الغفلة
. ملابسك القديمة.. قُمْ بفَرْزِها.. ستجد بعضها قد ضاق عليك.. اغسلها وقم بِكَيِّها وتصدَّق بها.. إن الكثيرين سوف يَسْعَدون بها؛ لأنهم بحاجة إليها، لا تحرم نفسك من الأجر أبدًا.
موضوع رائع اتمنى الكل يفعل هذه الأرشادات
مذ كنا صغار علمتنا أمي ان نهدي بعض ملابسنا الى من هم بحاجة اليها
والحمد لله حتى اولادي اليوم تعلموا هذه الصفة
ثروة الوقت: نظم بيتك في ساعة
العرض المتطور
